photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre entreprise un(e) Assistant de gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP L'assistant de gestion ou assistant de gestion d'entreprise est le bras droit du dirigeant de l'entreprise PME, et l'assiste dans des missions administratives ou commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, il doit donc d'être très polyvalent. Vos missions : - Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs : réunions, agendas, plannings. - Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver - S'occuper de la gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail - Effectuer la gestion financière de l'entreprise : gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales - Gérer le suivi des appels d'offre - Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Sauvian, 34, Hérault, Occitanie

L'Apeai Ouest Hérault (12 établissements et services, environ 350 collaborateurs et 450 personnes accueillies), recrute pour son IME Les Hirondelles situé à Sauvian: Missions : -Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante : gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec la secrétaire administrative, assurer ponctuellement l'accueil physique, tenir les agendas de la Direction de l'établissement, rédiger des courriers et documents internes, mettre à jour, classer et archiver des dossiers, procéder aux affichages obligatoires. -Gérer et suivre la facturation des usagers dans son intégralité. -Être chargé(e) du volet administration du personnel : constituer et tenir les dossiers du personnel, élaborer les contrats de travail et déclarations annexes, organiser et suivre les visites médicales, administrer la mutuelle, gérer les diverses absences, participer à la gestion des plannings, assurer la partie administrative de la formation professionnelle, collecter et saisir dans le SIRH les éléments variables de paie, suivre les acquisitions des divers congés. -Intervenir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Nous recherchons pour notre client, agence d'un groupe d'assurances réputé, un Agent administratif H/F pour une mission de 3 mois minimum. Au sein d'une agence spécialisée dans le domaine des assurances, vos principales missions seront les suivantes: -Numérisation de documents -Classer et archiver les documents électroniques -Assurer le suivi des dossiers et leur mise à jour -Réaliser des saisies et des mises en forme de documents -Contrôler la conformité des fichiers aux référentiels internes -Collaborer avec les services concernés pour optimiser les processus Vous justifiez d'une première expérience en administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco PME Nantes recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialiste des prises de courant et des coffrets industriels, un opérateur de saisie h/f. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous aurez comme principales missions: - Saisir et mettre à jour des données dans ERP (Divalto). - Vérifier l'exactitude des informations saisies et corriger les éventuelles erreurs ou incohérences. - Classer et archiver les documents sources (physiques ou numériques) de manière organisée. - Assurer le respect des délais de traitement des données tout en garantissant la confidentialité des informations. - Rapprochement des commandes/factures. Poste uniquement 2 jours /semaine (flexible sur les jours entre les 4 premiers jours de la semaine). Idéalement une personne souhaitant un complément d'activité ou un temps partiel. Poste à pourvoir sur la commune d'Orvault. Salaire à convenir selon profil. - Rigueur et sens du détail pour garantir la fiabilité des données saisies. - Maîtrise des outils informatiques de base, notamment le pack Office (Word, Excel). - Bon niveau d'orthographe et capacité à repérer les erreurs. - Autonomie, organisation et respect des délais,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Au sein du Département Contrôle et Maîtrise du Risque, vous serez chargé(e) de : + Vérifier la complétude des dossiers et contrôler des éléments spécifiques liés à la reconstitution de carrière des assurés, + Assurer la distribution des courriers numérisés, l'indexation des dossiers ainsi que des documents de référence. + Vérifier des dossiers sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de contrôle, + Effectuer des recherches d'informations ou de documents dans les archives physiques ou via les outils informatiques. Informations complémentaires : Date limite de candidature : 15 août 2025 Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN de Vannes recherche pour l'un de ses clients, UN GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F). Vos missions : Gérer un portefeuille de clients Etablissement des bulletins de salaire, charges sociales, DSN, arrêts de travail, etc. dans les délais, ainsi que réalisation des documents nécessaires en cas de prise de poste ou de départ d'un salarié, d'arrêt maladie ou accident de travail, etc. Renseignements sur les procédures disciplinaires et licenciements ; calculs des indemnités, etc. Relations avec les organismes extérieurs (Urssaf, CIBTP, Pro-Btp, etc.) et résolution des difficultés / blocages / conflits Gérer de manière autonome les dossiers attribués Répondre aux questions des adhérents pour la partie salaires / social (conseil) Archiver et mettre à jour les dossiers Saisir le nombre de bulletins de salaire réalisés par mois sur un tableau de bord afin de faciliter la facturation Monter et migrer des dossiers du service social de Quadra Paie vers Silaë Compétances requises : Maîtrise des fonctions relatives à la paie bâtiment Maîtrise du logiciel de paie Quadra et du logiciel de paie Silaë Respect de l'éthique et des règles relatives (entre autres) à la protection[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le poste est localisé à la délégation territoriale de Sarreguemines, qui est un service de proximité, interlocuteur des sous-préfectures de Forbach-Boulay et de Sarreguemines, des élus et des citoyens. Porte d'entrée de la DDT dans ses domaines d'activité auprès des collectivités, elle a pour objectif d'apporter un conseil de premier niveau, des éclairages d'expert en relais des services thématiques. Elle est le référent territorial pour développer la connaissance des enjeux et des projets locaux en vue de participer à la déclinaison et la mise en œuvre des politiques de l'État sur son territoire. En son sein, le pôle Urbanisme - Planification traite les autorisations d'urbanisme instruits par l'État. Il est composé de 2 instructrices ADS et d'une responsable. Au sein du pôle Urbanisme, vous aurez pour missions : - l'organisation du transfert des archives ADS vers les archivages départementales - la préparation des dossiers à instruire : zonage, téléchargement des pièces de dossier sur la plate-forme dématérialisée AVIS'AU - la préparation des certificats d'urbanisme - toute autre mission pouvant vous être confiée par les instructrices Votre profil : - Compétences relationnelles[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Automobile - Moto

Orléat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre d'appels spécialisé dans le secteur de la pièce détaché automobile recherche pour compléter son equipe : Téléopérateur (h/f) Action Commerciale : - Participer à la réalisation des objectifs et de la rentabilité. - Écouter et conseiller les clients professionnels. - Proposer des ventes complémentaires. - Présenter et argumenter les opérations et actions commerciales en cours. - Rechercher des solutions techniques ou des alternatives en cas de rupture de stock ou de manquants. En cas d'absence de solution technique, transférer à l'administrateur des ventes. - S'engager sur un délai de livraison. - Conseiller les clients dans leurs achats de pièces et accessoires Organisation : - Réceptionner les appels, accueillir, identifier la demande, renseigner et répondre à l'attente des clients dans un souci de rapidité et d'efficacité. - Prendre les commandes client (téléphone, fax, mail) et assurer le transfert dans le système informatique afin de lancer la préparation des colis - Classer et archiver les commandes de pièces à identifiant - Inciter les clients à passer des commandes en utilisant Service Box ou Citroën Service. - Tenir à jour sa documentation technique et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : devenez Manipulateur en Médecine Nucléaire en CDI à temps plein sur notre site de Saint-Cloud. A l'Institut Curie, votre activité au quotidien consistera à : Accueil - Information - Communication - Accueillir, orienter, informer le patient sur le déroulement de son examen. - Apprécier l'état physique, physiologique et psychologique du patient et en déduire une attitude adaptée. - Travailler en coopération avec les différents professionnels intervenant dans la réalisation des examens (médecins, radiopharmaciens, manipulateurs, physiciens médicaux, PCR). - Assurer l'intégration des nouveaux embauchés et/ou des stagiaires Préparations techniques - Contrôles qualité - Démarrer et réaliser les contrôles qualités quotidiens des différents matériels (activimètres, gamma-caméra, TEP) - Réaliser la préparation des médicaments radiopharmaceutiques selon les procédures décrites dans le process d'« habilitation des manipulateurs » « Sous l'autorité technique du radiopharmacien, le MERM peut être habilité par le radiopharmacien à participer[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos, organisme de formation reconnu, recrute un(e) Gestionnaire de Paie en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, implantée à Issy-les-moulineaux (92). Il s'agit d'un acteur majeur de la grande distribution spécialisée (maison, décoration, produits du quotidien), reconnu pour la qualité de ses services et son environnement de travail dynamique. Vous rejoindrez une équipe RH investie, bienveillante, avec pour objectif de vous faire monter en compétences à travers des missions concrètes et accessibles. Vos missions : Encadré(e) par la Responsable Paie, vous serez amené(e) à : Saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes.) Participer à la préparation des bulletins de salaire Gérer les documents administratifs liés au personnel (DPAE, contrats, mutuelle) Classer et archiver les dossiers RH Apporter un soutien ponctuel sur des projets simples Profil recherché : Intérêt pour la paie Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données Ce que l'entreprise offre : Une équipe bienveillante et dynamique Des missions variées et responsabilisantes Un environnement de travail agréable[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation. Responsabilités Administratives : - Constituer les dossiers Apprentis selon leur statut en vérifiant les documents fournis - Gérer administrativement les formations (enregistrement des candidatures, envoi des convocations), - Assurer le renseignement, la transmission et le suivi des dossiers Apprenants auprès des OPCO, - Etablir et gérer les contrats d'Apprentissage, - Facturer les OPCO et les institutions publiques, - Assurer la saisie des Apprenants sur Yparéo, - Assurer le suivi des dossiers apprentis durant la totalité de la formation, - Renseigner, contrôler et mettre à jour la base administrative (YPAREO), - Archiver les différents documents administratifs, - Assurer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service, - Connaissance du logiciel SAGE est un plus Avantage en nature nourriture 50% de prise en charge mutuelle d'entreprise. Participation aux évènements internes.

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F VOS MISSIONS : Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies. Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F CDI - 35h/Sem. 1 Jour TT/Sem. - Transport & Mutuelle Structure de l'ESS L'Outil en Main France est une union qui rassemble les 270 associations labellisées L'Outil en Main dans 72 départements. Depuis 30 ans, le concept permet de faire découvrir aux jeunes les métiers manuels, de l'artisanat et du patrimoine. Les ateliers accueillent 4500 jeunes et sont animés par plus de 7000 bénévoles, souvent anciens professionnels à la retraite, le mercredi ou samedi pendant l'année scolaire. Les jeunes produisent un objet concret de leurs mains et les bénévoles transmettent leurs savoir-faire Nous transmettons ce savoir-faire des métiers manuels et artisanaux aux jeunes générations grâce à des bénévoles passionnés. Nous valorisons l'apprentissage, l'échange et la convivialité, et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission ! Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin). Type de contrat : CDI - 1 900 € bruts mensuels + Prise en charge de 50% du Pass Navigo, Mutuelle d'Entreprise. Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine Début de mission : Dans l'idéal fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistante Administrative Missions principales: -Gérer le courrier entrant et sortant. -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...). -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. -Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion. -Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements internes. -Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes. Profil recherché: -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent. -Expérience exigée : minimum 4 ans sur un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. -Excellentes capacités de communication orale et écrite. Liste non exhaustive.

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La préfecture des Alpes-Maritimes recrute des contractuels, à partir du 1er septembre 2025, pour faire face à un accroissement temporaire d'activité sur le fondement de l'article L. 332-22 du code général de la fonction publique. Le contrat proposé sera un CDD d'un mois susceptible d'être renouvelé plusieurs fois dans la limite de 12 mois au total. Compétences requises : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données ; - Rédiger, sur consignes, des écrits courants ; - Rechercher, restituer des informations ; - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation ; - Orienter et renseigner l'usager à l'accueil ; - Emettre et recevoir des appels téléphoniques ; - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier ; - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs ; - Classer et archiver manuellement ou numériquement des documents.

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Animateur des dispositifs étudiants, CDD 10 mois, à temps non complet 7h00 hebdomadaires, à pourvoir à Grasse. MISSIONS Animer le Dispositif « Bons Pans » : - Assurer la mise en place et la valorisation des offres étudiantes, en lien avec la Chargée de la vie étudiante, - Mener des actions de prospection auprès des commerçants des villes appartenant à la Communauté d'Agglomération dans le cadre du dispositif « Bons Plans » à destination des étudiants et conclure des partenariats, - Mettre à jour la base de données « Bons Plans » et archiver les conventions. Communication : - Réaliser la captation vidéo des commerces membres des « Bons Plans » à transmettre au service Communication, - Créer des contenus de communication (vidéos, publications pour les réseaux sociaux de Grasse Campus), - Alimenter le Site Internet : ajouter les nouveaux « Bons Plans », - Promouvoir les dispositifs et les actions du DESR mis en place par le campus en lien avec la vie étudiante (Salons, évènements), - Communiquer, diffuser les informations et faire la promotion d'actions du DESR auprès des étudiants. Activités vie étudiante : - Constituer une base de données des lieux susceptibles d'accueillir[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Ifs, 14, Calvados, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN(E) ASSISTANT(E) RH (H/F) à IFS (14) Poste en CDI à temps plein. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable RH Régional, vous contribuez au bon fonctionnement du service RH en assurant le suivi administratif de la gestion du personnel. Vous intervenez en appui sur l'ensemble des étapes clés du cycle RH, de l'entrée à la sortie du collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et de la législation sociale. Vos activités : Vous rédigez les contrats de travail, avenants et documents administratifs Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers du personnel Vous organisez et suivez les visites médicales Vous saisissez et suivez les absences dans le logiciel de gestion des temps Vous accompagnez les collaborateurs et les managers sur les règles liées au temps de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du CRT2 (Centre de Ressources Territorial pour les Personnes Agées) la Résidence Mutualiste Les Jardins de la Garenne recrute 1 SECRETAIRE(H/F) pour une mission de 1 an (renouvelable) pour assurer les fonctions suivantes (entre autres) à partir du 01/09/2025 : Gérer matériellement les contacts des responsables hiérarchiques : prise de RDV, organisation de réunions, de déplacements - Assurer la bonne circulation des informations en interne et vers l'extérieur - S'informer en permanence des évolutions de la règlementation et des nouvelles techniques de travail - Rédiger des correspondances à partir de consignes orales ou écrites - Effectuer le tri du courrier et le diffuser selon les consignes - Assurer le suivi des courriers au départ (enregistrement, affranchissement.) - Gérer les dossiers administratifs des usagers, transmettre les informations nécessaires aux différents services et saisir les différents mouvements sur le logiciel de soins - Rassembler et mettre en forme différents supports : tableaux de bord, graphiques. - Créer des documents de communication (bulletins, affiches.) - Classer et archiver les documents administratifs - Accueillir physiquement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel. Gestion administrative de l'entreprise: - Traitement des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion du courrier - Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux - Gestion des appels d'offres marché public : récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées. - Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers. - Établissement des PPSPS - Établissement des DOE - Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise - Établissement des bons de livraison - Organiser, classer et archiver les documents - Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim - Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques Gestion financière de l'entreprise: - Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG) - Dépôt des factures sur CHORUS - Gestion de la trésorerie[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Education Famille recrute un gestionnaire administratif et budgétaire des services éducatifs pour assurer le suivi du budget des écoles et de la Direction. . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous assurerez le suivi budgétaire des écoles et de la direction (réception, vérification, enregistrement, classement et archive des documents administratifs et comptables.) - Vous contribuerez à la rédaction et saisie des marchés publics, - Vous garantirez l'exécution financière (bon de commande, engagements, liquidations, contrôle des factures sur Démabox.) de la Direction, des écoles, de la CAF, du Service Minimum Accueil, vous assurerez le suivi financier des frais de scolarité avec les autres communes - Vous contribuerez à la préparation des Points Intermédiaires de Gestion, - Vous contrôlerez la régularité de l'ensemble des opérations dans le respect des procédures de la collectivité, -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Loctudy, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. Affichage des plannings en salle du personnel Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois Mettre à jour les tableaux de bord RH Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences Alimenter le logiciel[...]

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Dessinateur(trice) projeteur(se) industriel(le)

Emploi

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

/Entreprise L'entreprise : Muhalink Repère, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement, recrute ici pour un cabinet de conseil et d'ingénierie spécialisé dans l'environnement et les infrastructures publiques et dont le siège régional est basé à Betton. Cet acteur reconnu depuis près de 80 ans sur son marché se distingue par son expertise en ingénierie et études techniques, notamment dans les infrastructures liées aux réseaux d'eau potable, aux eaux usées et pluviales, au traitement de ces eaux, ainsi qu'à la gestion des déchets ménagers et autres services publics. Les rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique aux liens resserrés, où l'expertise et l'innovation se conjuguent pour relever les défis environnementaux de demain. Un environnement propice au développement professionnel, stimulant, où chaque membre contribue activement à des projets d'envergure ayant un impact positif sur la société. /Poste Le Poste : Nous recrutons pour le service Hydraulique et Infrastructures du siège un.e Dessinateur.trice Projeteur.se. Maxime, le responsable du service, vous attend pour travailler avec ses équipes sur des projets de maitrise d'œuvre dans[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VOIRON recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Logisticien import export transport à Voreppe (H/F) Vos missions : - Prendre connaissance des documents relatifs aux commandes - Organiser son travail en fonction des priorités de commandes (délais / type de transporteur / ... ) - Générer, intégrer et archiver les éventuels documents réglementaires nécessaires à l'expédition,y compris les documents d'export (factures,certificats d'origine etc.) - Mettre en oeuvre les procédures de simplification douanière (Dédouanement Centralisé National... ) -Traiter les avis d'importation et transmettre les instructions aux transitaires - Etre garant de la marchandise jusqu'au transfert de responsabilité au transporteur (enlèvement) - Devoir d'alerte en cas de dysfonctionnement (quantité / qualité des produits et spécifiquement non-conformité par rapport aux exigences douanières) Diplôme : Bac 2 transport, douane et/ou commerce international. Une expérience sur un poste similaire est demandée Anglais : Niveau Anglais B1 Intermédiaire Une autre langue serait un plus Vous souhaitez améliorer vos revenus ? Avec Manpower c'est possible ![...]

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Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puceul, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PARTNAIRE Nozay recherche un aide déménageur (H/F) pour une entreprise reconnue dans le transfert d'équipements spécialisés, sensibles et techniques, située à Puceul (44). Au sein d'une équipe de déménageurs et de monteurs, votre mission consiste à : - Participer au chargement et déchargement des camions - Déplacer les marchandises et charges lourdes à l'aide de divers outils de manutention - Emballer, protéger et transporter du mobilier de bureaux, archives et équipements informatiques Informations complémentaires : - Poste à pourvoir en intérim. Etre disponible du 11/08 au 29/08 - Taux horaire : 11,88EUR et panier repas par jour - Horaires en régulière : 7h00 - 17h30 - base horaire: 35h/semaine. - Lieu de mission : embauche à la société et déplacement journalier sur les chantiers - Site non accessible en transport en commun Nous nous rencontrerons tout d'abord, au sein de notre agence Partnaire Nozay pour un entretien et la présentation détaillée du poste . Vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur job... Postulez ! Profil recherché : - Rigueur pour manipuler les marchandises fragiles et volumineuses - Respect des consignes de sécurité -[...]

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Aide-déménageur / Aide-déménageuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puceul, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PARTNAIRE Nozay recherche un aide déménageur (H/F) pour une entreprise reconnue dans le transfert d'équipements spécialisés, sensibles et techniques, située à Puceul (44). Au sein d'une équipe de déménageurs et de monteurs, votre mission consiste à : - Participer au chargement et déchargement des camions - Déplacer les marchandises et charges lourdes à l'aide de divers outils de manutention - Emballer, protéger et transporter du mobilier de bureaux, archives et équipements informatiques Informations complémentaires : - Poste à pourvoir en intérim. Etre disponible du 11/08 au 29/08/2025 - Taux horaire : 11,88EUR et panier repas par jour - Horaires en régulière : 7h00 - 17h30 - base horaire: 35h/semaine. - Lieu de mission : embauche à la société et déplacement journalier sur les chantiers - Site non accessible en transport en commun Nous nous rencontrerons tout d'abord, au sein de notre agence Partnaire Nozay pour un entretien et la présentation détaillée du poste . Vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur job... Postulez ! Profil recherché : - Rigueur pour manipuler les marchandises fragiles et volumineuses - Respect des consignes de sécurité -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un agent administratif et logistique (F/H) pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'entreposage et le transport de marchandises. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une prise de fonction possible jusqu'à fin août Horaires : 5h/12h30 du lundi au vendrediAccueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) Constate les non-conformités et les temps de chargements Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges Participer aux inventaires - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, logiciels de gestion logistique - Saisie et archivage de données : rigueur dans le classement et la traçabilité des documents - Connaissance du secteur transport/logistique : comprendre les flux, les procédures et les normes - Gestion des litiges et réclamations : capacité à analyser, documenter et résoudre les problèmes - Suivi des non-conformités : savoir identifier les écarts et les signaler efficacementVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Memmie, 51, Marne, Grand Est

POSTE DE SECRETAIRE GENERAL DANS LE SECTEUR DE L'AUTOMOBILE. Ce poste consiste à gérer la relation clientèle, assurer le suivi des commandes, saisir les expéditions auprès de nos transporteurs Faire de la facturation Accueil téléphonique Planifier des tournées de collecte de véhicules à nos chauffeurs Archiver et classer les dossiers Prérequis Maitrise excellente des outils informatiques ( WORD, Excel, Powerpoint) Adaptation rapide Rigueur Maitrise parfaite du Français oral et écrit Dynamique CDI 35H HORAIRES 9H/12H30 13H30/17H00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV et pour la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Préparation administrative des candidatures appels d'offres - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Aisance dans la gestion de planning et suivi de dossiers - Capacité à traiter plusieurs activités en parallèle - Ecoute active et reformulation : créer un climat de confiance avec le client Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie - Bon relationnel dans le cadre du travail en équipe - Attitude positive, ferme et professionnelle avec les clients

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Secrétaire

Emploi

Parroy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes une entreprise du bâtiment familiale spécialisée depuis 60 ans dans la fabrication et la pose de clôtures, portails et bâtiments préfabriqués. Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e. Vos missions seront diverses : Facturer (vérification et frappe des factures préparées) Rédiger des courriers Accueillir les clients (au téléphone, dans nos bureaux, et par mail), retranscrire leurs demandes et les transmettre Archiver et classer (trier les dossiers, compléter le fichier client et rangement) La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire. Formation ou expérience en secrétariat. Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun. Contra proposé à temps partiel: jours et horaires de travail à définir. Poste à pourvoir rapidement et jusqu'au 19 décembre. A compétences égales, priorité sera donnée à un candidat reconnu travailleur handicapé.

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Responsabilités et Missions -Réceptionner les prélèvements -Pré-enregistrer des demandes -Traiter les prélèvements non-conformes et assurer leur gestion -Exécuter les techniques de base en ACP : petite macroscopie, inclusion, coupe au microtome, coloration, colorations spéciales, cytocentrifugation -Réaliser les techniques d'immunohistochimie -Organiser et gérer son poste de travail en fonction des règles de fonctionnement en vigueur dans le service -Vérifier l'état des stocks des réactifs et des consommables -Réceptionner les commandes -Préparer les réactifs nécessaires -Veiller au bon fonctionnement des appareils, entretien et maintenance technique courante -Participer au programme d'amélioration continue de la qualité -Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité -Assurer le tri des déchets (DASRI et déchets liquides) -Archiver/désarchiver les lames et les blocs Profil recherché Bac + 2 à 4 : BTS, Licence, Master 1 Expérience de technicien de laboratoire souhaitée Rigueur et précision dans l'exécution des tâches Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle Bonne gestion du temps et respect des délais Assiduité et régularité dans le travail quotidien Travail en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower Montreuil sur Mer recherche, pour le compte de son client spécialisé dans l'entreposage et le stockage, un(e) Agent administratif logistique H/F. L'entreprise compte 20 salariés permanents et propose des services de gestion des stocks et de distribution sur un site dédié. Reconnu pour son expertise, elle veille à la qualité de ses prestations logistiques et à la satisfaction de sa clientèle. Longue mission à pourvoir ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les procédures d'entrée et de sortie des marchandises -Saisir les données informatiques de réception et de préparation -Rédiger les avis de non-conformité et traiter les litiges -Encoder les prestations réalisées pour facturation -Suivre les congés et heures de conduite des chauffeurs logistiques -Vérifier les éléments de paie des chauffeurs -Assurer le suivi des consommations des véhicules -Constituer et archiver les dossiers clients et de suivi d'activité -Établir diverses tâches administratives liées au service Horaires : 8H30 / 17H du lundi au vendredi -Vous justifiez d'une expérience administrative ? -Vous maîtrisez les outils informatiques ? -Rigoureux et[...]

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Opérateur(trice) contrôleur(se) en fabrication microélectro

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CRIT Tarbes recherche pour une industrie situé à Bazet un Contrôleur 3D (H/F) en intérim. Vous intégrez une équipe qualité et aurez pour rôle de garantir la conformité des pièces avant expédition client. À ce titre, vous serez amené(e) à : -Réaliser les opérations de contrôle 3D selon les gammes définies. -Conditionner les pièces contrôlées et étiqueter les contenants. -Renseigner et archiver les enregistrements de contrôle. -Détecter et isoler les non-conformités, et initier les rapports NCR si besoin. Horaire en journée / Poste en intérim / Rémunération selon profil. -Signaler les anomalies au service qualité et aux responsables. -Valider les libérations de pièces (signature des rapports de contrôle). -Participer à l'amélioration continue via des DMP. -Vérifier la conformité aux exigences clients et normes applicables. -Effectuer des opérations de lavage de pièces. Vous avez des connaissances en lecture de plan et en méthodes de contrôle. Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve), avec un bon sens de l'observation et une habileté manuelle affirmée.

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 3 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Gretz Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Responsabilités Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.) Vérifier, classer et archiver les documents comptables Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration Suivre les comptes fournisseurs et clients (relances, lettrages) Contribuer à la clôture des comptes périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) Utiliser des logiciels de comptabilité tels que Sage pour le traitement des données financières Profil recherché Diplôme en comptabilité ou formation équivalente Expérience administrative préalable, idéalement dans un service comptable Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

photo Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Guerbigny, 80, Somme, Hauts-de-France

Pour rénover trois pièces d'une habitation particulière, vous préparerez les murs (nettoyer) puis appliquer la peinture soytex hermina glycéro et acrylique sur les murs et plafonds. Et il y aurait un petit peu de manutention en aide à l'employeur pour déplacement de cartons d'archives du grenier au rez de chaussée. Possibilité de déjeuner sur place avec repas apporté, vaisselle et four micro-ondes, et frigidaire. Salle d'eau et aisance à disposition si nécessaire. Début des travaux à partir du 15 septembre.

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Seillons-Source-d'Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste en accueil physique et téléphonique de notre Ehpad. Vous êtes en lien direct avec les visiteurs, les résidents et les familles, et répondez aux sollicitations de chacun. Vous gérez toute la partie administrative des dossiers résidents, depuis l'admission jusqu'au départ, vous participez aux visites de l'établissement et tenez à jour les listes d'attente. Vous organisez les classements, les archives, tenez à jour tous les documents et tableaux hebdomadaires et mensuels d'activité.

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Florisud recrute son/sa futur/e Contrôleur/se Qualité Fleurs Coupées : Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi, l'application et le contrôle des procédures qualité associées aux produits (fleurs). Vous êtes en lien avec les adhérents, les coopératives et les partenaires institutionnels. Vous êtes garants du respect des référentiels qualité et de la traçabilité des opérations. Activités principales : 1- Contrôle qualité produit : - Réaliser le contrôle avant-vente des espèces - Prélèvements de fleurs selon les référentiels en vigueur et mettre en œuvre les tests de tenue en vase - Transmission des données techniques et résultats aux responsables 2- Suivi des adhérents - Mise à jour de tableau annuel - Collaboration avec la comptabilité pour la saisie, l'ajustement ou la régularisation des cotisations 3- Suivi documentaire et traçabilité - Maintenir à jour les tableaux Excel de suivi et archiver les données 4- Communication et coordination - Être l'interlocuteur terrain des producteurs pour les sujets qualité en collaboration et sous l'autorité de la SICA MAF - Travailler en lien avec les vendeurs, les techniciens,[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Nieuil-l'Espoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative et comptable pour la commune de Nieuil l'Espoir. En tant qu'assistant de gestion administrative et comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables La gestion de la communication institutionnelle de la commune : - rédaction du bulletin municipal trimestriel - mise à jour du site internet de la commune L'établissement des actes d'état civil : - rédaction des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance - délivrance des livrets de famille - tenue administrative des registres d'état civil Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 15/09/2025 (avec possibilité de renouvellement) Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré(e) à l'équipe RH et sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le Coordinateur du service Paie H/F, est en charge de planifier, coordonner, déclencher et contrôler l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il/elle assure également d'autres activités associées liées à la gestion des effectifs et à la gestion des carrières. Les activités principales seront les suivantes : - Réaliser toutes les opérations liées au traitement de la paie et des rémunérations : Départs et retours de paie, Création des dossiers agents jusqu'à la liquidation de la paie, des charges sociales, des éléments ayant une incidence financière, Versement aux organismes sociaux, Calcul et versement de la prime de service, des frais de déplacement, de missions., Mise à jour des données liées à la paie (taux AT.). - Créer des outils de calcul automatisés : Réaliser des requêtes BO, CpageI, Mettre à jour les tables de gestion dans CpageI. - Extraire les données du rapport social : Renseigner les enquêtes statistiques. - Assurer un suivi budgétaire[...]

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Pigiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Rédaction de France 24, vous serez rattaché(e) au Magazines arabophone. En étroite collaboration avec le/la Chroniqueur (se) spécialisé(e), vous participerez à la préparation et la programmation de son émission : Vos missions principales consisteront à : - Identifier les lieux de tournage et assurer le repérage. - Entreprendre les démarches nécessaires pour l'obtention des autorisations de tournage. - Rechercher des illustrations et documents d'archives (photos et vidéos) pour la réalisation de l'émission. - Coordonner avec différents services internes et externes en vue de la préparation et la diffusion de l'émission (infographie, habillage, productions interne et externe, boîte de sous-titrage.) - Assurer l'habillage de l'émission en arabe, français et anglais. - Assurer le sous-titrage en arabe de l'émission. - Identifier les invités et suivre leur booking. - Mettre en ligne l'émission sur le site de France 24 et sur les réseaux sociaux. Profil -De formation type journalisme, relations internationales, communication, sciences politiques, histoire-géographie, etc. - Doté(e) d'une très bonne culture générale, vous avez d'excellentes connaissances et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Classeos, acteur majeur de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, leader français de l'entretien et de la réparation automobile rapide. Reconnue pour la qualité de ses services, cette entreprise recherche une personne dynamique et rigoureuse pour intégrer son équipe basée à Créteil (94). Missions principales Gérer l'agenda du directeur et organiser ses déplacements professionnels Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et présentations Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les demandes Gérer les dossiers, classer et archiver les documents Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions Apporter un soutien administratif aux services RH, achats ou comptabilité selon les besoins Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent) Permis B obligatoire Bonne maîtrise de la langue française Sens du service, dynamisme, rigueur Motivation indispensable ! Modalités du poste : Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Paris 5ème Rémunération : Selon profil et législation[...]

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Technicien(ne) de labo de contrôle en ind pharmaceutique

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez sous la responsabilité du responsable qualité Vos missions principales seront les suivantes : -Effectuer les opérations de contrôles qualité des produits finis (PF) selon les procédures et instructions en vigueur, -Libérer les lots des matières premières, produits semis finis et PF, après le contrôle qualité, -Assurer la vérification du matériel de contrôle, -Veiller à l'enregistrement de chaque résultat (et le cas échéant à sa sauvegarde) selon les procédures mises en place. -Classer et archiver les documents et prélèvements PF dans les divers échantillothèques Autonome, Rigoureux (se), Méthodique, souhaitant s'investir, une bonne maîtrise de l'outil bureautique et informatique sont des qualités indispensables à ce poste. Temps complet en équipe 5h-13h ou 12h30-20h30 certaines semaines. Poste à pourvoir en CDI Rémunération selon expérience : salaire base : 1918€55+137€ pause Avantages : -9 RTT par an -Pause rémunérée -Prime d'ancienneté à partir de 3 ans d'ancienneté -Tickets restaurant -Prime d'assiduité

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Vous contribuez à la bonne gestion administrative de l'entreprise et venez en soutien aux responsables de secteur afin d'optimiser l'efficacité des équipes et de garantir la qualité des prestations. Les missions attendues pour ce poste : - Alléger la partie administrative des responsables de secteur - Pointer les heures, suivre les contrats, gérer les appels entrants des clients pour litige - Organiser l'approvisionnement en urgence de produits sur site (Grande Distribution, Bureaux.) - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements et les réunions - Classer, préparer et envoyer les pièces comptables au cabinet comptable - Saisir devis et factures clients sur le logiciel - Enregistrer les factures fournisseurs - Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients-fournisseurs - Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements sensibles pour l'entreprise

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe des Ressources Humaines, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des procédures RH. En tant qu'hôpital de proximité à orientation gériatrique, nous proposons un accompagnement à nos patients et résidents, complet et adapté, grâce aux différents services présents dans notre établissement : Médecine, SSR, USLD, UCC, UHR, Ehpad, SSR TP, Hôpital de jour ainsi que des consultations mémoires. Nous sommes une structure à taille humaine avec 127 lits et 180 agents. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soucieuse de la bonne prise en soins des résidents et patients. --- Missions principales : Vous serez chargé(e) de : * Participer à la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, avenants, arrêtés, dossiers agents). * Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, etc.) en lien avec le service gestion des temps. * Rédiger les courriers et attestations diverses. * Participer à l'élaboration de la paie et au contrôle des éléments variables. * Mettre à jour les dossiers agents et assurer la bonne tenue des archives[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Entreprise d'injection plastique située au cœur du Pilat, nous recherchons un assistant administratif et logistique transport H/F qui aura pour missions : - Effectuer l'ensemble des taches se référant aux expéditions, comprenant : - L'affrètement de l'ensemble des transports, - Le choix des transporteurs selon les appels d'offres validés, les destinations et les volumes, - L'organisation des groupages en départ, - L'organisation des groupages en retour, - Assurer la gestion des plates formes en : - organisant leur réapprovisionnement (avec bons de livraisons spécifiques), - établissant les bons de sortis et les bons de livraisons pour l'ensemble des mouvements entrées/sorties permettant d'établir les factures associées, Vous devez également assurer : - le suivi des états de rapprochement, - la gestion des litiges liés au transport, - Préparer les bons de livraisons de l'ensemble des expéditions, - Réaliser les documents joints : certificats de conformités matière, de suivi de production selon cahier des charges clients, - Réaliser les documents d'exports (EUR1, TR (Turquie), Chine.), - Valider les factures transport, - Etablir les documents liés au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses liées au Pôle des affaires juridiques / contentieux - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents juridiques - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur du secteur juridique - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives[...]

Ressources supplémentaires